Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Netgote Oy (Y-tunnus 3123865-2)

Kotipaikka: Espoo

Yhteyshenkilö: Jani Karlsson, jani.karlsson@netgote.fi, 040 594 7760

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, viesti ja lähetysaika.
• Asiakkaat ja yhteistyökumppanit: yhteyshenkilöiden nimet, yritys, tehtävänimike ja yhteystiedot sekä tarjouksiin, sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät tiedot.
• Sähköpostit ja muu yhteydenpito kanssamme.
• Sivuston tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja selaimen tiedot, joita tarvitaan sivuston näyttämiseen ja suojaamiseen.

Saamme tiedot sinulta itseltäsi tai yrityksesi edustajalta.

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja yhteydenpito yritysten kanssa: oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6.1 f artikla).
• Asiakassuhteen hoitaminen, palvelujen toimittaminen ja laskutus: sopimus (6.1 b).
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet: lakisääteinen velvoite (6.1 c).
• Sivuston toiminta ja tietoturva: oikeutettu etu (6.1 f).

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin emmekä myy niitä.

4. Palveluntarjoajat ja vastaanottajat

Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme:

• Google (Google Workspace): sähköposti ja toimistosovellukset. Sivuston fontit ladataan Google Fonts -palvelusta.
• Lovable: sivuston ylläpito ja yhteydenottolomakkeen sähköposti-ilmoitukset.
• Cloudflare: verkkotunnuksen nimipalvelu (DNS) ja sivuston liikenteen suojaus.

Luovutamme tietoja viranomaisille vain silloin, kun laki sitä edellyttää.

5. Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Säilytysajat

• Yhteydenotot: 24 kuukautta, ellei niistä synny asiakassuhdetta.
• Asiakas- ja sopimustiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vaatimusten hoitamiseksi.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan (tilinpäätös ja kirjanpitokirjat 10 vuotta, tositteet 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

7. Evästeet ja seuranta

Sivustolla ei ole analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä. Kielivalintasi tallennetaan selaimesi omaan muistiin. Sivuston palvelinympäristö voi asettaa välttämättömän tietoturvaevästeen (__cf_bm), joka suojaa sivustoa haitalliselta liikenteeltä ja vanhenee 30 minuutissa. Kun fontit ladataan Googlelta, selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus

• saada pääsy tietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada sopimuksen perusteella antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.

9. Näin teet pyynnön

Lähetä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen jani.karlsson@netgote.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

10. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Tietoturva

Tiedot säilytetään käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojatuissa palveluissa, ja pääsy niihin on vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Sivuston liikenne on salattu (HTTPS).